Реферат Класифікація інформаційних систем. Управління інформаційною діяльністю організації: виробничі функції, типові завдання



Скачати 112.48 Kb.
Сторінка1/5
Дата конвертації03.07.2019
Розмір112.48 Kb.
Назва файлу2 Інформаційні системи управління підприємством. Реферат.docx
ТипРеферат
  1   2   3   4   5

http://osvita.ua/vnz/reports/management/13930/

Інформаційні системи управління підприємством. Реферат



Класифікація інформаційних систем. Управління інформаційною діяльністю організації: виробничі функції, типові завдання

Класифікація інформаційних систем. Інформаційні системи можна класифікувати за функціональною ознакою та рівнем управління.

Структура інформаційної системи може бути представлена як сукупність її функціональних підсистем, відповідно, інформаційна система класифікується за функціональною ознакою.

У практиці діяльності виробничих та комерційних об'єктів типовими видами діяльності, які визначають типову ознаку класифікації інформаційних систем, є виробнича, маркетингова, фінансова, кадрова діяльність.

Виробнича діяльність пов'язана з безпосереднім випуском продукції і спрямована на створення і впровадження у виробництво науково-технічних новацій.

Маркетингова діяльність включає:


  • аналіз ринку виробників і споживачів продукції, що випускається, аналіз продаж;

  • раціональну організацію матеріально-технічного постачання.

  • організацію рекламної компанії з "просування" продукції;

Фінансова діяльність пов'язана і організацією контролю і аналізу фінансових ресурсів організації на основі бухгалтерської, статистичної, оперативної інформації.

Кадрова діяльність спрямована на підбір і розстановку необхідних фахівців, а також ведення службової документації з різних аспектів.

Зазначені напрями діяльності визначають типовий набір інформаційних систем:


  • виробничі системи;

  • системи маркетингу;

  • фінансові системи і системи обліку;

  • кадрові системи;

  • інші типи систем, що виконують допоміжні функції залежно від специфіки діяльності підприємства (організації).

У великих організаціях основна інформаційна система функціонального призначення може складатись із кількох підсистем для виконання під функцій. Наприклад, виробнича інформаційна система може мати такі підсистеми: управління запасами, управління виробничим процесом та ін.

Нижче наведено за кожним із розглянутих видів систем розв'язувані в них типові задачі.



Таблиця 1. Функції інформаційних систем.

Система маркетингу

Виробничі системи

Фінансові системи та системи обліку

Система кадрів

Інші системи (напр.,інформаційні системи керівництва)

Дослідження ринку і прогнозування продаж

Планування обсягів робіт і розробка календарних планів

Управління портфелем замовлень

Аналіз і прогнозування потреби у трудових ресурсах

Контроль за діяльністю організації

Управління продажами

Оперативний контроль і управління виробництвом

Управління кредитною політикою

Ведення архівів записів про персонал

Виявлення оперативних проблем

Рекомендації з виробництва нової продукції

Аналіз роботи обладнання

Розробка фінансового плану

Аналіз і планування підготовки кадрів

Аналіз управлінських і стратегічних ситуацій

Аналіз і встановлення ціни

Участь у формуванні замовлень постачальникам

Фінансовий аналіз і прогнозування

Забезпечення процесу кадрового управління

Вироблення стратегічних рішень

Облік замовлень

Управління ресурсами

Контроль бюджету. Бухгалтерський облік і розрахунок заробітної платні

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тип інформаційної системи залежить від рівня управління та рівня класифікації персоналу.

На рис. 1. наведено один із можливих варіантів класифікації інформаційних систем за функціональною ознакою з урахуванням рівнів управління та рівнів кваліфікації персоналу. Як видно, чим вище рівень управління, тим менше обсяг робіт, виконуваних фахівцями і менеджерами за допомогою інформаційної системи. Однак при цьому зростають складність і інтелектуальні можливості інформаційної системи, її роль у прийнятті менеджером рішень. Будь-який рівень управління потребує інформації із всіх функціональних систем, але у різному обсязі і з різним ступенем узагальнення.

Основу піраміди становлять інформаційні системи, за допомогою яких співробітники виконують оперативне опрацювання даних, а менеджери нижчої ланки виконують оперативне управління. Верхівка піраміди на рівні стратегічного управління змінює свою роль і стає стратегічною, підтримує діяльність менеджерів вищої ланки з прийняття рішень в умовах недостатньої структурованості поставлених завдань.



Рис. 1. Типи інформаційних систем залежно від функціональної ознаки з урахуванням рівнів управління і кваліфікації персоналу





Поділіться з Вашими друзьями:
  1   2   3   4   5


База даних захищена авторським правом ©bezref.in.ua 2019
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка